Die Erfahrung lehrt, daß sich Organisationsmängel innerhalb einer Hierarchie von oben nach unten fortsetzen. Also müssen wir sicherstellen, daß schon die Geschäftsverteilung klar und effizient organisiert ist. Dies ist der erste Schritt, um Sie im Tagesgeschäft von allen Routinearbeiten weitgehend zu befreien.

Organisationsfragen der Geschäftsverteilung stellen sich auf drei Ebenen.

Die Inhaber- und Partnerebene

Auf der Inhaber- und Partnerebene müssen zunächst die fachlichen Zuständigkeiten klar geregelt sein, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten. Dabei untersuchen wir eingehend, inwieweit Synergie-Effekte erzeugt und entsprechend genutzt werden können. Dazu gehört auch die angemessene Einbeziehung aller juristisch ausgebildeten Kräfte und erfahrenen Mitarbeiter, die Ihnen zusätzliche Entlastung im Tagesgeschäft bringen kann.

Geschäftsverteilung im Bürobetrieb

Im Verhältnis der Kanzleispitze zum Bürobetrieb beobachten wir immer wieder die unzureichende Einbindung der Mitarbeiter in den Prozeß der Mandatsabwicklung. Richtige Organisation verhilft auch hier zu weiterer Entlastung.

Zwischeninstanzen mit leitenden Funktionen

Die Mitarbeiter mit leitenden Funktionen müssen so eingebunden werden, daß sie neben ihren fachlichen Aufgaben auch in der Lage sind, ihren Führungsaufgaben in vollem Umfang gerecht zu werden. Das heißt, zu Steuerung, Qualifizierung und Stabilisierung des gesamten Kanzleigeschehens beizutragen.

Das Ergebnis der optimierten Geschäftsverteilung ist vor allem ein exaktes Arbeitsplatzprofil mit eindeutiger Aufgabenzuweisung für jeden Mitarbeiter. Mit anderen Worten: Sämtliche Rollen in Ihrer Kanzlei sind anschließend endlich einmal eindeutig verteilt.