Ihre Mitarbeiter sind Ihr wichtigstes Kapital. Um so mehr kommt es darauf an, gerade dieses Kapital rundum richtig einzusetzen.

Ermittlung des tatsächlichen Personalbedarfs

Ausgangspunkt unserer Untersuchung ist wiederum die exakte Analyse Ihrer Kanzlei. Daraus ergeben sich die spezifischen Kanzleimerkmale, aus denen wir Ihren Personalbedarf wie dessen Struktur sicher ableiten und begründen können. Das heißt, wir ermitteln genau, wieviel Führungs- und Fachkräfte Sie tatsächlich brauchen. Wieviel Hilfs- oder Schreibkräfte nötig sind. Wieviel Auszubildende Sie beschäftigen sollten. Um Ihre konkreten Kanzleiaufgaben kostenoptimal zu bewältigen.

Dieses Verfahren stützt sich auf praxiserprobte Normvorgaben, die sich bei vergleichbaren Kanzleien bewährt haben. Zum Beispiel: Wieviel Sekretariatsstunden darf ein Mandant im Durchschnitt beanspruchen und welche Schreibkapazität binden? Wieviel Buchungszeilen müssen nach einer Stunde erledigt sein? Welcher Betreuungsaufwand ist pro Besucher noch gerechtfertigt? Welcher Abwicklungsaufwand je Beitreibungsmandat? Wie hoch darf die mittlere Bearbeitungszeit je Beurkundung sein? Und welchen Fallbestand kann eine Vollkraft noch verkraften?

Teilzeitarbeit und Job-sharing, flexiblere Gestaltung von Arbeitszeit und Öffnungszeiten Ihrer Kanzlei werden dabei ebenfalls in unsere Überlegungen einbezogen, um Ihre Personalkosten zu reduzieren

Mit Abschluß dieser Untersuchung kennen Sie nicht nur die optimale Größe für Ihren derzeitigen Personalbedarf, sondern können die Zahlen anhand der von uns ermittelten Werte auch in Zukunft bei sich änderndem Geschäftsvolumen entsprechend fortschreiben.

Die Mitarbeiterqualität als Wettbewerbsfaktor

Neben der Quantität spielt die Qualität Ihrer Mitarbeiter für den Wert Ihrer Dienstleistung eine ganz entscheidende Rolle. Personalentwicklung, Aus- und Weiterbildung sind deshalb ebenfalls Aspekte, die wir bei unserer Beratung berücksichtigen. Verfahren zur Beurteilung und Potentialeinschätzung Ihrer Angestellten helfen Ihnen, jeden Arbeitsplatz richtig zu besetzen. Das Gehaltsniveau und dessen Struktur sollte den tatsächlichen Leistungen entsprechen und nicht über den Normvorgaben vergleichbarer Kanzleibetriebe liegen. All das sind Punkte, die wir in unsere Prüfung einbeziehen. Das Ergebnis der gesamten Untersuchung sagt Ihnen genau, welches Personal Sie für welche Aufgaben bei optimaler Organisation in Ihrer Kanzlei brauchen. Der gesamte Kostenblock Personal wird damit endlich zu einer transparenten, objektivierten Kalkulationsgrundlage.